Er zitten tal van voordelen aan het doen van de online administratie
De verdigitalisering van de samenleving is in een vergevorderd stadium en dit is vrijwel overal
zichtbaar. Contant geld wordt niet of nauwelijks nog gebruikt, sociale mediakanalen zijn populairder
dan ooit en bijna iedereen is in het bezit van een smartphone.
Ook op het gebied van ondernemerschap en de bedrijfsvoering worden steeds meer processen
gedigitaliseerd vooral wanneer het aankomt op zaken die te maken hebben met de administratie. Er
zitten tal van voordelen verbonden aan het online doen van de administratie die steeds meer
ondernemers en managers ervan overtuigen om volledig af te stappen van het ouderwetse pen en
papier systeem.
Diverse software applicaties maken de online administratie nog makkelijker
Een van de belangrijkste bedrijfsprocessen waarbij digitaal en online gaan de grootste voordelen
oplevert, is op het gebied van de boekhouding. Er zijn wel duizenden software applicaties te vinden
die een online boekhouding aanbieden en die ervoor zorgen dat het administratieve gedeelte van de
bedrijfsvoering soepeler en sneller geregeld is dan ooit te voren.
Een van de grootste voordelen van het doen van de online boekhouding en administratie, is dat alles
wordt opgeslagen in een cloud en dat je vanaf overal ter wereld met een internetverbinding bij de
administratie kan. Deze dynamische benadering is natuurlijk ontzettend flexibel, maakt je aanzienlijk
minder afhankelijk van een vaste locatie en past helemaal bij het ‘nieuwe werken’
Online boekhoudprogramma’s zijn ideaal voor ZZP’ers
De online administratie kan worden geïntegreerd met andere applicaties waardoor bedrijfsprocessen
een stuk efficiënter verlopen. Zo is het voor veel ZZP’ers de gewoonste zaak van de wereld om na
een dag hard werken op locatie ’s avonds thuis nog de administratie te doen. Hierbij valt
bijvoorbeeld te denken aan het versturen van facturen naar cliënten die overdag zijn bezocht.
Leestip: Mkb winstvrijstelling – Handigboekhouden.nl
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma kun je de administratie direct op locatie
online afhandelen en bijvoorbeeld via een tablet of zelfs telefoon direct de factuur opmaken en naar
de klant emaillen. Je bespaart hiermee vaak aanzienlijk in tijd en bovendien zijn je betalingen
hiermee ook sneller binnen. Een ander groot voordeel van de online administratie, is dat je altijd live
een tussenstand kan zien van hoe het bedrijfsresultaat ervoor staat en je niet per se hoeft te
wachten tot het einde van de maand of het kwartaal, zodat je direct kan schakelen.
